Jouw kracht achter de schermen

Altijd een extra paar handen, precies wanneer jij het nodig hebt

HERKEN JE DIT? 
Je bedrijf groeit, de opdrachten stromen binnen, het werk stapelt zich op… Er is tijdelijk extra ondersteuning nodig binnen jouw organisatie.
 

DAAR KOM IK IN BEELD
Als Virtual Assistant en Senior Business Support Professional ben ik flexibel inzetbaar waar dat nodig is. Denk hierbij aan klant- en Office Support, Management Support, HR-ondersteuning, teksten en communicatie.

Daarnaast kun je ook facilitaire en coördinerende werkzaamheden bij mij neerleggen.

Jij hoeft je er niet meer druk om te maken – dat regel ik voor jou.

Met mijn brede ervaring als Directiesecretaresse, Management Assistant, HR Assistant, Office Manager én zelfstandig ondernemer bied ik praktische, snelle en betrouwbare ondersteuning. Ook internationaal (Engels/Duits).

HET RESULTAAT?

Meer rust, meer focus, meer vrijheid. Jij onderneemt. Ik ontzorg.

KLAAR OM IETS VAN JE LIJSTJE AF TE VINKEN?
Laten we kennismaken!

Ja, dat wil ik!

Minder chaos, meer controle

Ik breng structuur en overzicht in je backoffice
DIENSTEN

Jij aan het roer, ik achter de schermen

Soms zie je door de bomen het bos niet meer… en heb je iemand nodig die ziet wat er moet gebeuren, zaken oppakt en zorgt dat ze geregeld worden. Zelfstandig, zorgvuldig en flexibel, met korte lijnen en een praktische aanpak. Samen kijken we wat er nodig is, zodat jij weer verder kunt.


Customer Support

Office
Support

HR-
ondersteuning

Teksten redigeren

Organisatie & Coördinatie

Website actualisatie

Minder stress, meer succes

Jij focust op je bedrijf, ik regel de rest

TARIEVEN

Eerlijk, transparant en zonder gedoe

Niemand houdt van verrassingen achteraf – ik ook niet. Daarom werk ik met heldere afspraken en duidelijke tarieven. Je weet vóóraf precies waar je aan toe bent en welke kosten daarbij horen.

FLEXIBLE SUPPORT

Voor flexibele ondersteuning bij losse of terugkerende werkzaamheden waar jij zelf niet aan toekomt. Geen vaste uren of abonnement: jij geeft aan wat er van je lijstje af mag en ik ga ermee aan de slag. Je betaalt alleen voor de gewerkte tijd, berekend per kwartier.

€ 65,00 per uur

excl. btw en reiskosten​

Ja, dat wil ik!

QUICKSCAN WEBSITE

(incl. intake + nabespreking)

Klopt je website nog met je bedrijf?

Ik scan je complete website op actualiteit, informatie en opvallende zaken. Je ontvangt een uitgebreid rapport met wat niet meer klopt, beter kan of aandacht vraagt.

€ 275,00

excl. btw en reiskosten​

Ja, dat wil ik!

FREELANCE SUPPORT

Voor tijdelijke ondersteuning binnen jouw organisatie bij bijvoorbeeld uitval, achterstand of piekdrukte.

Mijn inzet varieert van een paar uur of  1 tot 2 dagen per week tot een grotere tijdelijke opdracht.

In overleg

excl. btw en reiskosten

Ja, dat wil ik!

Minder drukte, meer focus

Weg met de randzaken, ruimte voor je core business
Over mij

De persoon achter de schermen die zorgt dat jij kunt schitteren

Ik help om zaken in beweging te krijgen en overzicht te creëren, zodat jij weer verder kunt.

ALLERGISCH VOOR STILSTAND – GEK OP STRUCTUUR

Mijn naam is Wilma en ik breng meer dan 35 jaar ervaring mee in secretariële en administratieve ondersteuning. Achter de schermen voel ik mij op mijn best: daar waar ik écht het verschil kan maken.

Ik ben allergisch voor sleur, saaiheid en stilstand. Ik hou niet van achter de feiten aanlopen of blijven hangen in situaties die eigenlijk al lang om actie vragen. Waar ik wél energie van krijg? Structuur, tempo en duidelijkheid. Meters maken. In korte tijd veel werk verzetten. Orde scheppen in de chaos en beweging brengen waar het vastloopt.

Naast mijn werk geniet ik vooral van reizen, stedentrips, concerten en gezellig borrelen met vrienden. Daarnaast tap ik al ruim 23 jaar als vrijwilliger pilsjes bij Bospop en maak ik graag lange wandelingen met onze Boston Terriër Pepper.

Structuur, oog voor detail en persoonlijke betrokkenheid vormen de basis van mijn werk.
Ik luister aandachtig naar wat jij nodig hebt, denk proactief met je mee en zorg dat randzaken geen zorgen meer zijn. Ik hou van korte lijnen, duidelijke afspraken en lekker doorpakken. Zo word ik écht jouw steun achter de schermen.

Ik werk zowel op afstand als op locatie, afhankelijk van wat de opdracht vraagt.

BENIEUWD OF WIJ EEN MATCH KUNNEN ZIJN?

Yes, let’s meet!

Samen sterker, zonder stress

Teamwork makes the dream work!
Benieuwd wat ik voor jou kan betekenen?

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek hoe ik jou verder kan helpen

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek hoe ik jou verder kan helpen

Bel +31 (0)6 25 21 27 29

Support Form (#3)

Minder zorgen, meer vrijheid

Met mij achter de schermen hou jij tijd over voor jezelf en je gezin

Tamara Janssen

Financial Controller Smurfit Westrock Paper Services Roermond
Ik heb jarenlang heel prettig samengewerkt met Wilma in haar rol als Management- en HR-assistente. Ze is een echte regelaar pur sang: proactief, accuraat en altijd met oog voor detail. Dankzij haar sterk organisatietalent en hands-on mentaliteit wist ze niet alleen de diverse afdelingen te ontzorgen, maar ook rust en structuur te brengen in een dynamische werkomgeving. Als Wilma iets oppakt, kun je er blind op vertrouwen dat het goed én op tijd geregeld wordt. Ze is een enorme meerwaarde voor iedere organisatie en ik beveel Wilma (BackOffice Boss) dan ook ten zeerste aan!

drs. KIM van Gansewinkel

Eigenaresse Vida Weert
Als zelfstandig ondernemer loop je soms ineens tegen zaken aan. In mijn geval: een volle agenda, administratieve taken en een hoop ideeën “op de plank”, met daarnaast nog een gezin. Ik wist dat ik dingen anders moest gaan organiseren, maar had geen idee op welke manier me dit tijd en overzicht zou kunnen gaan opleveren. Totdat ik met Wilma in gesprek raakte en ik naast de ‘klik’ ook echt dacht: "hier ga ik veel aan hebben". En dat is ook gebleken, van het organiseren van mijn mailboxen, factureren gemakkelijker maken tot teksten redigeren en voorwerk doen voor dingen die ik nu eindelijk van de plank kan halen. Ze doet het allemaal, heerlijk! Wilma zorgt voor structuur, overzicht en neemt me zaken uit handen en ze doet dat op een hele fijne en accurate manier. En het grappige is, dat ik niet had gedacht dat ik de diensten van Wilma steeds breder in zou zetten. Omdat het me echt overzicht, rust en structuur biedt.

Peter Fleurkens

Voormalig CFO Smurfit Kappa Recycled en voormalig Managing Director Smurfit Kappa Paper Services (gepensioneerd)
“Ontzorgen” - Gedurende 6 jaar heb ik met Wilma samengewerkt in een internationale organisatie met veel hectiek, projecten, wisselingen in personeel en 10 nationaliteiten op kantoor. Wilma had als Management Assistant en Assistant HR van Smurfit Kappa Paper Services (nu Smurfit Westrock) een spilfunctie in de organisatie. Naast het kantoor beheren, reizen boeken, internationale meetings organiseren, ondersteunen van de HR manager voor 60 medewerkers, was Wilma de directe ondersteuning voor mij en het Management Team. Woorden als snelheid van handelen, gestructureerd en precies werken, correcte uitvoering en anticiperen, passen bij haar stijl van werken. Dit naast een luisterend oor in de organisatie, waarmee tijdig problemen werden voorkomen, dan wel verbeteringen konden worden doorgevoerd. Een prettige collega die ontzorgen hoog in het vaandel heeft staan.

Brigitte

BK Advies & Vastgoed
Ik was écht op zoek naar orde in de chaos. De chaos in mijn hoofd, maar vooral in mijn bedrijf, was enorm. En toen kwam Wilma! Zij bracht structuur aan in mijn computersysteem, maakte handige overzichten en dacht met me mee. Ineens had ik weer overzicht, kon ik me focussen op mijn core business en hoefde ik mijn weekenden niet meer te besteden aan randzaken. En misschien nog wel het belangrijkste: er kwam weer rust in mijn hoofd. Wilma luistert, komt met slimme oplossingen en ziet altijd waar het beter of makkelijker kan. Ze helpt me nu een paar uur per week en dat is zó fijn. Ze is goed bereikbaar, super accuraat en gewoon heel veelzijdig. Echt een aanrader voor iedereen die verdwaalt in lijstjes, handgeschreven notities en zich regelmatig afvraagt: “Waar is die factuur nou weer gebleven?” Ik weet niet hoe ik het ooit zonder haar heb gedaan!

Tom Munten

Supply Chain Director - Smurfit Westrock Paper Services
Wilma is een uitstekende Executive- en HR-assistente. Ze kenmerkt zich door passievol veel werk te verzetten met een breed spectrum aan taken, daarin is ze overal zeer nauwkeurig. Communicatief en empathisch heeft ze ook oog en oor voor alle randzaken. Na 6 jaar ging ze van een serviceorganisatie in het concern door naar een productieomgeving en verbrede haar kennis en ervaring verder. Ik ben ervan overtuigd dat ze een zeer waardevolle ondersteuning zal zijn voor elk klein of groter bedrijf.

RvH

O.M. - Engie Nederland
BackOffice Boss is een echte aanwinst voor elk bedrijf. Wilma blinkt uit in haar betrokkenheid en haar zeer brede kennisgebied. Als Virtual Assistant ondersteunt ze op een uiterst professionele en efficiënte manier. Ze denkt proactief mee, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes wordt geregeld. Afspraken komt ze altijd feilloos na en haar betrouwbaarheid geeft veel rust en vertrouwen. Dankzij haar inzet en deskundigheid is ze niet zomaar een externe kracht, maar een echte aanvulling op het team en het bedrijf. Kortom: met Wilma en BackOffice Boss haal je kwaliteit, betrokkenheid en professionaliteit in huis!

Henk Coppens

Directeur Philips Weert (1997-2000) en daarna diverse managementfuncties bij o.a. Philips Lighting en VDL
Ik ken Wilma nog van mijn periode als directeur van Philips Weert (1997-2000), waar Wilma mijn rechterhand was. Ook al is het lang geleden, ik heb hier nog steeds mooie en warme herinneringen aan. Dat ik me die nog steeds herinner, zegt ook wel iets over de mooie samenwerking. Kernbegrippen, die bij mij zijn blijven hangen, zijn: collegiaal-professioneel- kwaliteit-betrouwbaar-ondernemend-denken in oplossingen. En dit alles met een goed gevoel voor humor en persoonlijke verhoudingen. Kortom, een persoon en professional, waar ik met alle vertrouwen mee aan de slag zou gaan.

Jasper Bouma

Eigenaar BJ Technics
Ik ben via een collega van mij in contact gekomen met Wilma en hoorde dat ze heel nauwkeurig te werk gaat en graag ondernemers wil ondersteunen met de boekhouding en alles wat daarmee te maken heeft. Omdat bij ons de drukte alleen maar toeneemt, is dit een taak die te groot is om naast het drukke werk er nog bij te doen. Daarom wilden we graag van haar diensten gebruik gaan maken om alles soepel te laten verlopen. Inmiddels helpt ze nu al mee in het verkrijgen van volledige materiaallijsten en stoklijsten om het overzicht te blijven behouden en kijken we samen naar wat de toekomst ons nog brengt. Het fijnste vind ik het begrip voor mij en de situatie en dat we goed kijken naar iets dat voor ons beiden past. Wilma - Backoffice Boss - is een aanrader!

Jolanda Rikers

Senior Consultant - OrdinO Roermond (gepensioneerd)
Ik heb altijd met veel plezier met Wilma samengewerkt. Ze is een enthousiaste en competente collega met een vlotte pen - iets wat ik destijds enorm waardeerde in haar werk. Wilma bracht structuur aan in ons hele secretariaat en zorgde daarmee voor veel overzicht en efficiëntie. Daarnaast had ze een scherp oog voor detail. Zo ontdekte ze zelfs typefouten op onze website die anderen waren ontgaan. Kortom, ik was altijd zeer tevreden over haar werk en kijk met veel waardering terug op onze samenwerking.

Erwin Joosten

Retired Operations Specialist
Wilma worked for me as my assistant for several years. I often relied on Wilma to put together managerial overviews, presentations, and to organize company events. Her accuracy, dedication and resourcefulness, make her a very valuable trustworthy assistant. Her drive for results, endless energy and passion, made her to pick up additional tasks, next to her already demanding job. She was the editor of the company magazine and being an active member of the staff association. Her excellent communication skills and her great sense of humor, made her a very well respected colleague, both for management and staff.